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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escritório
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Escritório dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do nosso ambiente de trabalho. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas essenciais, garantindo que o escritório funcione de maneira eficiente e eficaz. Suas responsabilidades incluirão o atendimento telefônico, organização de documentos, agendamento de reuniões, suporte na comunicação interna e externa, além de auxiliar em outras atividades administrativas conforme necessário. É fundamental que o Assistente de Escritório possua habilidades de comunicação claras, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes para manter a ordem e o fluxo de trabalho. Este papel é crucial para o suporte das equipes e para a manutenção de um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso. Se você é proativo, organizado e possui uma atitude positiva, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente para o sucesso da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma profissional.
- Organizar e arquivar documentos e correspondências.
- Agendar reuniões e gerenciar calendários.
- Preparar relatórios e apresentações básicas.
- Auxiliar na coordenação de eventos internos.
- Manter o ambiente do escritório limpo e organizado.
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
- Receber e orientar visitantes.
- Dar suporte às equipes em tarefas administrativas diversas.
- Controlar e registrar despesas administrativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico.
- Conhecimento básico em informática, especialmente em pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de escritório?
- Quais softwares de escritório você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Como você gerencia prazos e prioridades?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Como você se mantém motivado em tarefas repetitivas?
- Você tem experiência em atendimento ao cliente?
